« Est-ce que nous avons vraiment la même compréhension de la portée ? »
Quand l’interface entre lots n’est pas clarifiée, ce qui “semblait évident” devient un point de friction.
Pourquoi tant de projets dérapent alors que l’information existe déjà… quelque part ?
Dans beaucoup de PME, l’enjeu n’est pas le manque d’effort. L’enjeu, c’est le pont entre l’analyse, les coûts et l’exécution : des inputs dispersés, des décisions prises sous pression, puis des changements qui s’accumulent.
Arkonex marie l’expertise humaine et des outils numériques (dont l’IA) pour rendre les décisions plus claires, plus traçables et plus cohérentes — de l’étude au livrable.
Si vous avez déjà pensé « on aurait dû le clarifier avant », vous êtes au bon endroit.
Décisions clarifiées
Hypothèses, inclusions/exclusions, interfaces.
Livrables traçables
Historique consultable, suivi simple.
Cadre cohérent
Comparables, exploitables, utiles.
Quand l’information existe, mais que les décisions restent floues
Aujourd’hui, les technologies accélèrent tout… sauf quand les décisions ne sont pas documentées et que les changements ne sont pas cadrés. Le résultat : des zones grises, des incompréhensions, puis des impacts en coûts, en délais et en qualité.
Les questions que les PME se posent… souvent trop tard
« Qu’est-ce qui est inclus, et qu’est-ce qui ne l’est pas ? »
Des exclusions floues créent des décisions implicites… et des surprises en exécution.
« Si on change ça, quel est l’impact réel ? »
Sans impact documenté (coût/délai/qualité), un changement se propage vite — et devient difficile à reprendre.
« Qui décide quoi, et comment on trace la décision ? »
La vitesse vient rarement du “push”. Elle vient d’une gouvernance simple et d’un historique clair.
La réponse Arkonex : une méthode simple, des livrables traçables
Nous sommes une jeune firme, pensée pour être agile — sans lourdeur inutile — et portée par une expérience solide du terrain et de la gestion de projet. Notre rôle : transformer des inputs parfois incomplets en un plan utile, puis suivre les décisions et les changements jusqu’à la livraison.
Nos 3 piliers
-
Clarté
Ce qui est inclus, ce qui ne l’est pas, et ce qui reste à confirmer.
-
Traçabilité
Décisions, questions, risques et changements, avec un historique consultable.
-
Cohérence
Des livrables structurés, comparables et exploitables.
Figure 3 — Visuel optionnel : questions, méthode et suivi structuré (sans données sensibles).
Objectif : renforcer la compréhension “questions → décisions → impacts → livraison”.
Nos services
Selon votre phase de projet, nous intervenons de façon ciblée (ex. estimation, échéancier, appel d’offres) ou en accompagnement plus complet, avec un cadre clair dès le départ.
Études & estimation de coûts
Budgets de référence, hypothèses et risques pour décider avec plus de clarté.
En savoir plus
Planification & échéanciers
Jalons, phasage et dépendances pour sécuriser les dates critiques et les contraintes d’exploitation.
En savoir plus
Gestion & coordination de projet
Représentation du propriétaire : gouvernance, décisions, risques et changements jusqu’à la livraison.
En savoir plus
Appels d’offres & support
Grilles d’analyse, comparatifs et clarifications pour attribuer au bon partenaire et réduire les zones grises.
En savoir plusRéduire les zones grises qui créent des extras évitables
Les dérapages viennent souvent d’ambiguïtés : interfaces non clarifiées, exclusions floues, changements non documentés. Nous structurons un cadre de suivi qui rend les décisions et les impacts visibles.
Aucune zone grise non traitée
Inclusions/exclusions et interfaces sont clarifiées avant d’engager achats ou travaux.
Aucun changement sans impact
Tout changement est documenté (coût/délai/qualité), même si l’impact est « 0 ».
Approbation avant exécution
La validation est confirmée avant l’exécution d’un changement.
Tableau 1 — Registres standard (noyau)
| Registre | Usage | Unités |
|---|---|---|
| Registre des décisions | Décisions, responsables, échéances | n/a |
| Registre RFI/QRT | Questions et réponses techniques | n/a |
| Log des changements (extras) | Impacts et approbations | coût / délai |
| Registre des risques | Risques, mitigation, statut | n/a |
Ressources pour aller plus loin
Si vous aimez le format “questions → réponses → actions”, voici deux ressources simples pour cadrer plus vite.
Checklist : Les 15 infos à réunir avant de chiffrer ou lancer un projet
Une page pour réunir les bons inputs et réduire les surprises.
Accéder à la checklistGuide : Comment limiter les extras (cadrage, risques, appels d’offres, suivi)
Une méthode courte, orientée actions, pour réduire les zones grises.
Accéder au guideFAQ
Réponses courtes, orientées sur la clarté du mandat et les livrables.
Quels services Arkonex offre-t-elle ?
Arkonex offre quatre blocs : (1) Études & estimation de coûts, (2) Planification & échéanciers, (3) Gestion & coordination de projet (représentant du propriétaire) et (4) Appels d’offres & support. Les livrables sont adaptés au mandat et aux besoins spécifiques.
Comment choisissez-vous le bon service pour notre projet ?
Nous commençons par clarifier votre contexte (périmètre, contraintes d’exploitation, jalons, priorités coût/délai/qualité). Ensuite, nous recommandons la combinaison de services la plus utile et le niveau de livrables adapté à votre décision et à votre phase de projet.
Est-ce que vous pouvez intervenir seulement sur une partie du projet ?
Oui. Nous pouvons intervenir de façon ciblée (ex. estimation, échéancier, support à l’appel d’offres, gouvernance) ou en accompagnement plus complet, selon le cadre convenu.
Est-ce que vous faites des plans et devis scellés ?
Arkonex se concentre sur l’étude, l’estimation et la structuration du plan (coût–délai–risques). Les actes nécessitant signature ou scellage (plans & devis, rapports scellés, conformité) sont réalisés au besoin via des professionnels habilités (architecture/ingénierie/arpentage), selon la nature du projet.
Prêts à cadrer votre projet ?
Parlez-nous de votre contexte (périmètre, contraintes, jalons). Nous vous proposons une approche claire et un cadre de livrables adapté.